Daha kısa belge arama
Farklı klasörlerde belge aramak için harcanan süre azalır.
Veri · Ürün
HMA Data Engineer
Çalışma dosyası ile kaynak belgeyi tek ekranda ilişkilendirir. Belgeden seçilen tutar, metin veya tablo Excel hücresine aktarılır; hücreye yeniden tıklanınca verinin alındığı alan kaynak belgede gösterilir.
Ürün nedir?
İş süreçlerindeki veriler çoğu zaman Excel’de durur. Bu verilerin dayanağı ise PDF, taranmış doküman, e-belge veya ayrı klasörlerde kalır. Data Engineer, çalışma dosyası ile kaynak belgeyi aynı çalışma ortamında ilişkilendirir.
Belge üzerinden seçilen tutar, metin veya tablo doğrudan ilgili Excel hücresine aktarılır. İlgili hücreye yeniden tıklandığında, verinin alındığı alan kaynak belge üzerinde gösterilir. Excel’deki her bilgi kaynağıyla olan bağlantısını korur; ihtiyaç duyulduğunda belgeye ve veri alanına geri dönülebilir.
Daha az arama. Daha az manuel işlem. Daha hızlı kontrol. Daha güçlü izlenebilirlik.
Ne işe yarar?
Daha az manuel aktarım
Veriyi elle kopyalamak ve tekrar eden işlemler azalır.
Daha hızlı kontrol
Gözden geçirme ve kontrol süreçleri hızlanır.
Kaynağa doğrudan erişim
Bilginin alındığı belge alanına çalışma dosyasından ulaşılır.
Daha güçlü izlenebilirlik
Çalışma dosyasındaki her veri, kaynağıyla birlikte izlenebilir.
Neler yapabilir?
Belgeden Excel’e aktarım
PDF, taranmış doküman veya e-belgelerdeki metin, tutar ve tablolar doğrudan Excel’e aktarılır.
Kaynak belgeye tek tık
Excel’deki hücreden, verinin alındığı kaynak alana yeniden ulaşılır.
Tablo aktarımı
Belge üzerindeki tablolar, hücre yapıları korunarak Excel’e aktarılır.
OCR
Taranmış veya doğrudan seçilemeyen belgelerdeki bilgiler OCR ile okunur.
Belge–kayıt eşleştirme
Fatura numarası, tarih, tutar, satıcı, vergi numarası ve benzeri bilgilerle belgeler çalışma dosyasındaki kayıtlarla eşleştirilir.
Toplam kontrolü
Seçilen tutarlar toplanır ve belgedeki ara toplam veya genel toplamla karşılaştırılır.
İstisna ve doğrulama
Uyuşmayan veriler işaretlenir, doğrulanan kayıtlar ayrılır ve kontrol çalışma dosyası üzerinden takip edilir.
Kimler için?
Bağımsız denetim
Çalışma kâğıtları ile denetim kanıtları ilişkilendirilir.
İç denetim
Kontrol testleri ve destekleyici belgeler çalışma dosyasıyla birlikte takip edilir.
Finans ve muhasebe
Fatura, ekstre, mutabakat ve diğer finansal belgeler Excel çalışmalarına bağlanır.
Mali müşavirlik
Mükellef belgeleri ile muhasebe kayıtları daha hızlı kontrol edilir.
Finansal raporlama
Rapordaki verilerin dayanak belgelerine kolay erişilir.
Satın alma ve operasyon
Sipariş, fatura, teklif ve diğer operasyonel belgeler çalışma dosyasıyla kontrol edilir.
Nasıl çalışır?
- 01
Belgeyi açın
PDF, taranmış doküman veya desteklenen diğer belgeleri Data Engineer çalışma alanına ekleyin.
- 02
Veriyi seçin
Belge üzerinde ihtiyacınız olan tutar, metin veya tabloyu seçin.
- 03
Excel’e aktarın
Seçilen bilgi doğrudan ilgili Excel hücresine aktarılır.
- 04
Kaynağa geri dönün
İlgili hücreye tıkladığınızda verinin alındığı alan kaynak belge üzerinde gösterilir.
- 05
Kontrol edin
Aktarılan veriyi kaynak belgeyle karşılaştırın, toplamları kontrol edin ve uyuşmayan kayıtları bulun.